Datenschutzerklärung für Apps nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere mobilen iPhone‑, Windows- und Android-Apps (im Folgenden „App“). In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist:
Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH
Delitzscher Str. 11
40789 Monheim am Rhein
Telefon: +49 2173 9364–80
E‑Mail: datenschutz@hausmannwynen.de
„Verantwortliche Stelle“ ist die Stelle, die personenbezogene Daten (z. B. Namen, E‑Mail-Adressen etc.) erhebt, verarbeitet oder nutzt.
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Thomas Hug
Dieselstr. 1
87437 Kempten
Telefon: +49 831 59090–400
E‑Mail: datenschutz@idkom.de
Allgemeine Speicherdauer personenbezogener Daten
Vorbehaltlich abweichender oder konkretisierender Angaben innerhalb dieser Datenschutzerklärung werden die von dieser App erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung oder ein sonstiger gesetzlich anerkannter Grund zur Speicherung der Daten (z. B. berechtigtes Interesse) besteht, werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht vor Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes gelöscht.
Rechtsgrundlage zur Speicherung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn eine wirksame Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten besteht. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, geschieht dies regelmäßig auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, zum Zwecke der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (z. B. bei Nutzung von In-App-Käufen oder der
Nutzung sonstiger kostenpflichtiger App-Funktionen) oder aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, die stets mit Ihren Interessen abgewogen werden (z. B. im Rahmen von Werbemaßnahmen). Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden ggf. an gesonderter Stelle im Rahmen dieser Datenschutzerklärung konkretisiert.
Verschlüsselung
Diese App nutzt keine eigene Verschlüsselung. Die Verschlüsselung wird ausschließlich durch Ihr Unternehmen auf Ihren Server eingestellt.
2. Ihre Rechte
Die DS-GVO gewährt Betroffenen, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, bestimmte Rechte, über die wir Sie an dieser Stelle aufklären möchten:
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Diese werden wir vor Beginn der Datenverarbeitung ausdrücklich bei Ihnen einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E‑Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DS-GVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die der Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Auskunft, Löschung und Beseitigung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
3. Zugriffsrechte der App
Zur Bereitstellung unserer Dienste über die App benötigen wir die im Folgenden aufgezählten Zugriffsrechte, die es uns ermöglichen, auf bestimmte Funktionen Ihres Geräts zuzugreifen:
- Kamera (z. B. für Dokumentenerfassung)
- Mikrofon (falls für bestimmte Funktionen erforderlich)
- Fotos, Videos (die App kann nicht eigenständig auf Ihre Fotos oder Videos zugreifen. Bilder und Videos können jedoch in der Dokumentenverfolgung abgelegt werden. Hier erfolgt vor dem Zugriff stets eine Abfrage, ob Sie die entsprechenden Dateien freigeben möchten)
Nicht erforderlich sind:
- Standortdaten
- Gerätekennungen
- Kontakte
- Anruflisten
Wir speichern die über Kamera, Mikrofon oder Fotos/Videos erfassten Daten nicht. Diese werden direkt auf Ihren Servern abgelegt. Die Speicherdauer wird von Ihnen festgelegt; wir haben darauf keinen Einfluss.
Der Zugriff auf diese Funktionen erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) oder auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
4. Erfassung personenbezogener Daten im Rahmen der App-Nutzung
Wenn Sie unsere App nutzen, geben Sie beim ersten Start an, mit welchem Server die App kommunizieren soll. Diese Verbindung wird direkt zu Ihren Servern hergestellt. Eine Verarbeitung oder Speicherung personenbezogener Daten (wie z. B. Benutzername oder Passwort) durch uns erfolgt nicht. Alle Daten verbleiben ausschließlich auf Ihren Servern. Ein Zugriff auf Daten durch uns erfolgt nur dann, wenn Sie uns diese im Rahmen eines Supportfalls aktiv übermitteln.
5. Cloud-Dienstleister Viridicon
Sofern Sie unsere App nutzen und die Daten nicht auf eigenen Servern speichern, sondern auf den Servern unseres Dienstleisters viridicon AG gehostet werden, erfolgt die Datenverarbeitung weiterhin unter der Verantwortung Ihres Unternehmens. Die viridicon AG handelt dabei ausschließlich als Unterauftragsverarbeiter in unserem Auftrag und damit indirekt im Auftrag Ihres Unternehmens.
viridicon AG
In der Eller 1
36119 Neuhof
Telefon: +49 6655 999 48 10
E‑Mail: mail@viridicon.de
Mit der viridicon AG wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
6. Datenanalyse
Wir führen keine Datenanalyse durch. Auf Ihren Servern werden lediglich generische Geräte-IDs erfasst, um die Anzahl und Art der verwendeten Geräte zu ermitteln. Diese IDs lassen keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer oder Geräte zu.
7. Fehlerprotokolle
Fehlerprotokolle werden nur dann an uns übermittelt, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen. Ein Zugriff auf die App-Datenbank durch uns erfolgt nicht.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der App anzupassen.
Stand: September 2025