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Revisionssicheres Archiv

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Dokumentenmanagement (DMS)

Darüber hinaus schulen wir Sie und Ihre Mitarbeiter in der Anwendung der Software für Dokumentenmanagement und stellen Ihnen einen verlässlichen Support zur Seite. Das Dokumentenmanagement ist eine Leistung der Powerbird Software für Elektro- und Haustechnik aus dem Hause von Hausmann Wynen. Die speziell für Handwerker entwickelten Programme helfen Ihnen, Ihre Datenbestände zu verwalten, gleich, ob Sie einen Ein-Mann-Betrieb unterhalten oder eine Firma mit mehreren Mitarbeitern.

Die Powerbird Software für Dokumentenmanagement nutzen

Ein professionelles Dokumentenmanagement ordnet alle Dokumente und Kommunikationsprotokolle sicher ein und macht sie jederzeit zugänglich. Sie können mit der Powerbird Software alle Dokumente in vorgeschriebener Weise archivieren. Mit der integrierte Dokumentenverfolgung können Sie ein benötigtes Schriftstück aufzufinden und mögliche Änderungen nachzuvollziehen. In den Leistungskatalog Elektro der Software für Dokumentenmanagement haben wir die Ablage Ihres elektronischen und nichtelektronischen Schriftverkehrs und sämtlicher Datenblätter und Abnahmeprotokolle aufgenommen. Sie können Ihre Baupläne, Fotos und PDFs integrieren. Alle Dokumente werden projektbezogen und auf einfach zu handhabende Weise abgespeichert. Für das Dokumentenmanagement können Sie die bereits in Ihrem System befindlichen Daten einspeisen und die während eines Auftrages anfallenden neuen Unterlagen aufnehmen. Sie ziehen dazu nur per Mausklick das geöffnete Dokument in das zum Auftrag gehörende Fenster des Powerbird Dokumentenmanagements und es wird sofort sicher abgelegt. Mit dem einfach zu bedienenden Scanner ist es Ihnen möglich, alle in Papierform anfallenden Unterlagen einzubinden.

Das elektronisches Dokumentenmanagement als revisionssicheres Archiv

Die elektronische Aktenverwaltung macht eine Aktenverwahrung in Papierform überflüssig. Alle Dokumenten sind zügig und mit für jeden Mitarbeiter durchführbaren Arbeitsschritten am richtigen Platz. Sie können Ihre Buchhaltung eigenständig organisieren und brauchen nur noch die benötigten Daten per integrierter DATEV Schnittstelle an Ihren Steuerberater zu übermitteln. Behalten Sie mit unserer Dokumentenmanagement Software den Überblick über Ihre Eingangs- und Ausgangszahlungen und organisieren Sie Ihr Mahnwesen automatisch. Das spart Zeit und Geld, dennoch müssen Sie bei der Verwaltung der Auftragsunterlagen gesetzliche Vorschriften beachten, denn alle Dokumente müssen betriebswirtschaftlich und steuerlich überprüfbar sein. Bei unserer Software für Dokumentenmanagement haben wir diese Vorgaben bereits eingearbeitet, Powerbird® enthält ein revisionssicheres Archiv mit einer sicheren Ablage und der nachvollziehbaren Einordnung aller Unterlagen. Unsere Software gibt Ihnen darüber hinaus einen rechtssicheren Nachweis bei Reklamationswünschen Ihrer Kunden in die Hand und sie erhalten eine interessante Statistik zum Kundenverhalten und zu den Auftragsabläufen.