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Digitales Archiv

Auch die Bereiche  Fibu  und Lohn sind an das digitale Archiv angeschlossen. Unterstützt wird dieser Prozess noch zusätzlich durch einen aufgedruckten Barcode der die automatierte Zuordnung von externen Dokumenten per Scanner ermöglicht.

 

Ob die Übernahme von Mails aus Outlook oder das Erfassen eingescannter Schriftstücke, Stundenzettel oder Bilder – alles kann per  drag & drop leicht zugeordnet und archiviert werden. Sind alle Dokumente digital erfasst, kann der Mitarbeiter direkt auf die benötigten Daten zugreifen. Durch Nutzungskontrolle wird festgelegt, für welche Mitarbeiter welche Dokumente sichtbar sein sollen. So können auch vertrauliche Unterlagen im Archiv sicher aufbewahrt werden.

 

Um nur ein Beispiel zu nennen: Kundenrechnungn die Sie bislang als Kopie in einem Archiv verstauen und aufbewahren mussen, gehören mit der Einführung des Digitalen Archivs der Vergangenheit an. So sparen Sie Platz und Kosten für nötige Archivräume.

 

Lassen Sie sich von uns beraten !

 

 

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