Ihre Kundeninfos
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Dokumentenmanagement
Dokumentverwaltung wie für Sie gemacht
Die professionelle Dokumentverwaltung in Powerbird® speichert Ihre E-Mails, Briefe, Baupläne und Fotos von der Baustelle sowie alle weiteren Windows-kompatiblen Dateien und ordnet sie dem Auftrag oder Kunden zu. Sie selbst legen Dokumente ganz einfach per Drag & Drop zu Kunden oder Projekten ab. So wissen Sie immer sofort, welche Unterlagen es für ein Projekt gibt und wann sie angelegt bzw. gedruckt wurden.
Der digitale Tresor für Ihre Dokumente
Mit dem in Powerbird® möglichen „Digitalen, zertifizierten Archiv“ müssen Sie Ein- und Ausgangsrechnungen nicht mehr in Papierform aufbewahren, sondern können Ihre Dokumente bequem elektronisch speichern. Im Gegensatz zu vielen herkömmlichen Archiv-Systemen sind Ihre Daten über das „Digitale, zertifizierte Archiv“ von Powerbird® auch auf Ihrer Festplatte manipulationssicher und revisionssicher abgelegt.
Auf schnellstem Weg zum Beleg
Dank seiner Scanner-Anbindung sorgt Powerbird® für mehr Sicherheit vor Reklamationen. Mit der Software drucken Sie z.B. Montagezettel direkt mit einem eigenen Barcode aus. Wird der Zettel nach dem durchgeführten Auftrag eingescannt, so speichert ihn die Software anhand des Barcodes in der Dokumentenablage des Kunden. So finden Sie das Dokument schnell wieder und können Ihren Kunden auf Knopfdruck belegen, dass er selbst den Auftrag bzw. Stundenzettel unterschrieben hat. So sparen Sie sich viel Aufwand und mögliche Streitigkeiten.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zuverlässige Dokumentenverwaltung aller gängigen Datei- und Bildformate
- Auf Knopfdruck übersichtliche Druckhistorie
- Direkte Ablage von Briefen und E-Mails
Sofort-Kontakt:
+ 49 2173 9364-80
kontakt@powerbird.de Ich bitte um Rückruf:
